KI-Automation

Geben Sie die Fleißarbeit ab, die niemand gern macht.

Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Daten von einem Programm ins nächste tippen. Solche Aufgaben kosten jeden Tag Zeit und bringen nichts ein. Lassen Sie die Technik das übernehmen, damit Sie und Ihr Team sich um das Wesentliche kümmern können.

Wo Ihre Zeit versickert

Die kleinen Aufgaben fressen den Tag

Einzeln sind sie schnell erledigt. In Summe gehen jede Woche Stunden dafür drauf, und das Wochen für Wochen. Diese Zeit fehlt dann für die Arbeit, die wirklich zählt.

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    Anfragen aus Formular, Mail und Telefon von Hand sortieren

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    Dieselben Daten in mehrere Programme eintippen

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    Standard-Antworten immer wieder neu schreiben

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    Angebote und Belege mühsam zusammensuchen

Alles Aufgaben, die sich abgeben lassen, ohne dass Sie die Kontrolle verlieren.

Rechnen wir nach

Was Sie eine Stunde Fleißarbeit kostet

Routinearbeit fühlt sich harmlos an, summiert sich aber. Schieben Sie die Regler und sehen Sie, was die abgegebene Zeit pro Monat und Jahr wert ist.

Ihre mögliche Ersparnis

Grobe Schätzung, keine Zauberei. Nur damit Sie die Größenordnung sehen.

Gesparte Zeit pro Woche4,8 Std.
Ersparnis pro Monat936 €
Ersparnis pro Jahr11.232 €

Annahme: ein Arbeitsmonat hat rund 4,3 Wochen. Der echte Wert hängt von Ihren Abläufen ab. Genau das rechnen wir im Gespräch ehrlich für Sie durch.

Die Zeit ist schon bezahlt. Die Frage ist, wofür.

Jede Stunde Routine ist eine Stunde, die nicht in Kunden, Angebote oder Wachstum fließt. Eine Automatisierung holt ihre Kosten oft in wenigen Monaten wieder rein, danach ist die gesparte Zeit reiner Gewinn.

Ihr Sparpotenzial besprechen
Was sich automatisieren lässt

Konkrete Beispiele aus dem Alltag

Automatisierung klingt abstrakt, ist aber sehr handfest. Hier ein paar Dinge, die Ihnen ab dem ersten Tag Arbeit abnehmen.

Anfragen

Anfragen landen sortiert beim Richtigen

Egal ob über das Formular, per Mail oder Telefon: Jede Anfrage wird erfasst, einsortiert und automatisch an die passende Person weitergeleitet. Nichts geht mehr unter, nichts bleibt liegen.

Anfrage kommt rein
Wird automatisch zugeordnet
Landet beim richtigen Mitarbeiter
Zeitersparnis

Schluss mit doppelt eintippen

Einmal erfasst, überall vorhanden. Ihre Programme reden miteinander, das spart Zeit und verhindert Tippfehler.

Stunden zurück.

Dokumente automatisch verarbeiten

Rechnungen, Belege oder Berichte werden automatisch ausgelesen, einsortiert und abgelegt. Was früher Tippen und Ablegen war, passiert künftig von selbst, und Sie behalten jederzeit den Überblick.

Damit Sie ruhig bleiben

Sie behalten die Kontrolle. Immer.

Automatisierung heißt nicht, dass die Technik allein entscheidet. Sie bestimmen, was läuft, was geprüft wird und wo ein Mensch das letzte Wort hat.

Nachvollziehbar

Sie sehen jederzeit, was die Automatisierung getan hat. Keine Blackbox, alles bleibt transparent.

Sie geben den Takt vor

Was automatisch läuft und was nicht, entscheiden Sie. Anpassen geht jederzeit.

Datenschutz inklusive

Ihre Daten bleiben geschützt. Die Automatisierung wird DSGVO-konform aufgesetzt.

Ohne neues Personal

Die Mehrarbeit verschwindet, ohne dass Sie jemanden einstellen müssen.

Was es kostet

Rechnet sich, sobald die erste Stunde gespart ist

Der Preis richtet sich danach, wie viel Sie automatisieren wollen. Schon eine kleine Lösung holt ihre Kosten oft in wenigen Wochen wieder rein, weil die gesparte Zeit jede Woche zählt.

Potenzial besprechen
EinstiegEine konkrete Aufgabe automatisiert
ab 2.000 €
Mehrere AbläufeVerbundene Prozesse, mehrere Programme
individuell
BetreuungPflege und Erweiterung nach dem Start
individuell

Richtwerte zur Orientierung. Was bei Ihnen sinnvoll ist, rechnen wir gemeinsam durch.

Häufige Fragen

Was Sie zur Automatisierung oft fragen

Brauche ich dafür eine neue Website?
Nein. Automatisierung funktioniert unabhängig von Ihrer Website. Wenn beides zusammenpasst, lässt es sich kombinieren, aber Sie können die Automatisierung auch ganz allein bekommen.
Ist das nicht kompliziert für mein Team?
Im Gegenteil. Das Ziel ist, dass Ihr Team weniger Handgriffe hat, nicht mehr. Auf Wunsch gibt es eine kurze Einweisung, danach läuft das Meiste von selbst.
Was, wenn die Technik einen Fehler macht?
Heikle Schritte werden so eingerichtet, dass ein Mensch sie freigibt. Außerdem sehen Sie jederzeit nach, was passiert ist. Sie behalten die Kontrolle.
Bleiben meine Daten sicher?
Ja. Die Automatisierung wird DSGVO-konform aufgesetzt, Ihre Daten bleiben geschützt und unter Ihrer Hoheit.
Wie schnell sehe ich einen Effekt?
Meist sofort. Schon die erste automatisierte Aufgabe spart ab dem ersten Tag Zeit. Größere Effekte zeigen sich über die Wochen.

Holen Sie sich Ihre Zeit zurück

Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie erfahren, welche Aufgaben sich bei Ihnen lohnen zu automatisieren und was das bringt. Ohne Verkaufsdruck, versprochen.